Documentación necesaria para el traspaso de cliente

Confirmación del estado de los seguros sociales y cra del mes de xxxxx para cambio de autorizado red.

I.- DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

1. Escritura de constitución de la sociedad y de las posteriores modificaciones que pudiera afectar a la misma (cambios de administrador, compra-ventas, fusiones, escisiones).
2. Poderes de representación otorgados.
3. Vínculos de parentesco entre los administradores, apoderados, gerentes y socios.
4. Listado de empresas que componen el grupo, así como el porcentaje accionarial que unas tienen en las otras
5. Organigrama general de la empresa.
6. Listado de todos los centros de trabajo existentes en la empresa y direcciones
7. Comunicación legal de Apertura de centro de trabajo ante la Autoridad competente de cada uno de los centros de trabajo.
8. Certificados de Epígrafes en alta en la Agencia Tributaria.
9. CIF de la empresa.

II.- NORMATIVA APLICABLE A LA EMPRESA

1. Convenio colectivo aplicable en la empresa o en cada centro de trabajo.
2. Los acuerdos o pactos existentes, así como información sobre pactos no escritos.

III.- DATOS RELATIVOS AL PERSONAL

1. Listado de todo el personal de la empresa con relación laboral común y especial (alta dirección,…)
2. Contratos de trabajo de todo el personal de la empresa con relación laboral común y especial.
3. Contratos de trabajo con empresas de trabajo temporal.
4. Contratos con trabajadores autónomos y, especialmente, con trabajadores autónomos económicamente dependientes.
5. Contratos de agencia.
6. Personal contratado con discapacidad superior o igual al 33%, o pensión de incapacidad reconocida.

IV.- DATOS RELATIVOS A LAS RETRIBUCIONES DEL PERSONAL.

1. Resúmenes de nóminas desde Enero de 2021 a Febrero de 2022 por trabajador y mes.
2. Nóminas desde Enero de 2021 a Febrero de 2022.
3. Listado de pagos efectuados fuera de la nómina.
4. Listado de los trabajadores con datos personales y profesionales.
5. Listado y documentos acreditativos de todas las mejoras sociales a favor de los trabajadores (seguros, subvenciones, premios, comedores, bonus, …).
6. Hojas de comunicación de datos para hallar el porcentaje de retención de IRPF.
7. Modelo 190 del año 2020 y 2021.

V.- SISTEMA Y TIEMPO DE TRABAJO

1. El calendario laboral en la empresa y turnos de trabajo.
2. Documentos de registro de jornadas de los trabajadores contratados a tiempo parcial.
3. Listado de horas extraordinarias realizadas en el último año con indicación de las cantidades abonadas y el precio unitario de las mismas (si existieran).
4. El conjunto de todos los documentos correspondientes a un supuesto de movilidad geográfica que haya tenido lugar en el último año en la empresa (cartas, comunicaciones,…).
5. El conjunto de todos los documentos correspondientes a un supuesto de ascenso y promoción que haya tenido lugar en el último año en la empresa (cartas, comunicaciones,…).

VI.- MODIFICACIÓN, SUSPENSIÓN Y EXTINCIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. CONTENCIOSOS PENDIENTES.

1. Documentación acreditativa de varios supuestos de modificación sustancial de las condiciones de trabajo en el último año (comunicación a los trabajadores afectados).
2. Listado de los contratos suspendidos con indicación de las causas.
3. Listado de las bajas del personal fijo con indicación de las causas.
4. Documentos de finiquito y liquidación del período desde Enero a la actualidad.
5. Listado de los contenciosos pendientes de la empresa (reclamaciones, demandas o denuncias laborales, sindicales, de prevención de riesgos o Seguridad Social).

VII.- REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS TRABAJADORES.

1. Listado en el que se indiquen los nombres de los representantes legales de los trabajadores existentes en la empresa.
2. Actas de las últimas elecciones sindicales.

VIII.- SEGURIDAD SOCIAL

1. Documentos de alta de la empresa y de todos sus trabajadores en la Seguridad Social.
2. Vida laboral de empresa desde el 01 de Enero de 2021 a la actualidad.
3. Certificado de inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
4. Documento de asociación a una Mutua de Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales.
5. Diligencias de actuación de la Inspección de trabajo.
6. Listado incluyendo el coste de Seguridad Social para la empresa en el período de Enero a la actualidad.
7. RNT y RLC desde Enero de 2021 a la actualidad.
8. Certificados negativos de descubierto por cuotas a la Seguridad Social.
9. ERTEs presentados en el año 2021.

IX.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

1. Plan de prevención de riesgos laborales.
2. Evaluación de riesgos.
3. Planificación y ejecución de la actividad preventiva.
4. Listado descriptivo de los equipos de trabajo puestos a disposición de los trabajadores.
5. Listado descriptivo de los equipos de protección individual.
6. Documentación acreditativa de la formación impartida a los trabajadores.
7. Documentación acreditativa del sistema de información, consulta y participación de los trabajadores.

X.- OTROS

1. Listado de trabajadores por los que se haya solicitado algún tipo de subvención.
2. Cambios de titularidad y trabajadores subrogados.
3. Si tiene A3 los ficheros de la empresa y trabajadores de 4 años atrás y no haría falta lo señalado en morado.
4. Certificado digital de la empresa y del administrador.

1. AUTÓNOMOS
2. Duplicado del alta de autónomo.
3. Certificado de no deudas.
4. Informe de bases de cotización del último año.

Quedamos a su disposición.